INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf.

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)

Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d)  – Teilzeit

Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf – tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter:

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber
  • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle
  • Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
  • Gästebewirtung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens
  • sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
  • Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • teamfähig und zielorientiert
  • belastbar und flexibel
  • verantwortungsbewusst und engagiert

Wünschenswert wären Kenntnisse der Software ORCA, MS Project und Power Point.

Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten und fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne:
INOVIS Ingenieure GmbH
Barbara Leipoldt
Telefon +49 89 71 03 07-20
bewerbung@inovis-ingenieure.de

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal: