Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro der Technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf und planen schwerpunktmäßig Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Investoren und selbstnutzende Unternehmen.

Für unsere Niederlassung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

(25 Stunden)

 

Sie arbeiten in unserer Niederlassung Frankfurt – tageweise auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter .

 

Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w/d) der

  • teamfähig und zielorientiert
  • belastbar und flexibel
  • verantwortungsbewusst und engagiert ist.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber
  • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle
  • Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten  und eigenständig
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Gästebewirtung

Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung  im breiten Umfeld des Bauens haben.

Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnisse der Software ORCA , MS Project und Power Point.

Unser Büro liegt verkehrsgünstig im Frankfurter Ostend und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne:
INOVIS Ingenieure GmbH
Barbara Leipoldt
Telefon +49 89 71 03 07-20
bewerbung@inovis-ingenieure.de

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