Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro der Technischen Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf und planen schwerpunktmäßig Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Investoren und selbst nutzende Unternehmen.

Die Energieeffizienz der Anlagen steht bei den Planungen im Vordergrund.

Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

 

Kaufmännische Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) in Teilzeit

 

Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf – tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter:

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • Rechnungs- und Aufmaßprüfung für öffentliche und private Auftraggeber
  • Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA)
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Post und Bestellungen für die Baustelle
  • Schreibarbeiten jeglicher Art nach Diktat, Stichworten und eigenständig
  • Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Auswertung von Mitarbeiterstunden als Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung
  • Gästebewirtung

Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter (m/w/d) der

  • teamfähig und zielorientiert
  • belastbar und flexibel
  • verantwortungsbewusst und engagiert ist.

Um Ihre Kollegen optimal unterstützen zu können, sollten Sie über eine kaufmännische Berufsausbildung verfügen und bereits erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens haben. Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel und Outlook sind unabdingbar. Wünschenswert wären Kenntnis der Software ORCA, MS Project und Power Point.

Unser Büro liegt verkehrsgünstig am Oberbilker Markt und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima.

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten und fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne:
INOVIS Ingenieure GmbH
Barbara Leipoldt
Telefon +49 89 71 03 07-20
bewerbung@inovis-ingenieure.de

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal: